通知公告

山西应用科技学院关于接受本科教学工作合格评估进校考察的工作方案

发布时间:2022-09-28     来源:本科评建网     点击:0

根据教育部教育质量评估中心的安排,我校将于近期接受教育部本科教学工作合格评估专家组进校考察。为确保专家组进校考察工作的顺利开展,根据《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作合格评估的通知》(教高厅〔2012〕2号)文件精神,特制定本方案。

一、指导思想

依据《普通高等学校本科教学工作合格评估实施办法》和《普通高等学校本科教学工作合格评估指标体系》,统一全校上下思想认识,强化组织领导,锚定重点工作和关键环节,坚持目标与问题导向,坚持内涵提升与条件建设同步推进,周密细致优化各组迎评工作方案,统筹协调,列出清单,明确进度,压实责任,着力提高工作能力和成效,确保顺利迎接教育部评估专家进校考察评估。

二、目标和要求

全校上下团结一心、通力协作、真抓实干,认真落实学校各项评估工作任务,以必胜的信心、昂扬的斗志、扎实的工作,圆满完成评估专家进校考察各项任务,为学校顺利通过教育部本科教学工作合格评估奠定实基础。

三、组织领导

(一)领导组

 长:宋兴航    

成  员原美荣  柴跃生  郭国法  贺  有  郝海龙

武定远    

 责:负责研究决定学校迎评工作的有关重大事宜,研究确定评估专家组接待、校内外考察、校园环境建设、迎评宣传组织、专项经费保障等工作方案,对专家组进校评估的各项工作实施统一领导。

迎评工作办公室设在教学质量监控与评估处(迎评办公室),在领导组统一指挥调度下,负责统筹迎评及专家进校评估期间的各项具体任务。

责任领导:  

   长:王虹红

长:史灵云  张锋兵

   员:迎评办公室全体

   责:

1.负责按照领导组的统一安排,研究决定专家进校前、后各项具体工作的安排,制订本科教学工作合格评估工作手册和专家工作手册;

2.负责专家组的联络和信息沟通,接收和达专家组的工作指令(详见附件2);

3.负责考察期间的信息调度,包括自上而下和自下而上相关信息的收集、汇总、审核、传递、反馈;

4.根据专家组要求,落实并制定专家组在校期间的考察路线,安排联络员陪同专家听课、座谈、走访、考察等活动;

5.搜集、整理专家提出的问题及建议。

(二)专项工作组

各专项工作组是负责落实专家进校评估期间各项具体任务的专门机构,实行组长负责制。

1.专家联络组

责任领导:            :张福利

   长:王虹红

长:  

   员:事业发展处  招生就业处及全体联络员

工作职责:

1)负责制定本组详细工作方案,制作联络员工作手册;

2)负责专家联络员的遴选、培训和管理;

3)做好与专家的联络沟通,了解掌握专家的要求,接收和传达专家组的工作指令,及时向学校迎评工作办公室汇报信息;

4)负责陪同专家的在校期间的所有考察活动具体包括:走访、校内外考察、听课、用餐等;

5负责在评估结束后收集整理汇总联络员在专家进校工作期间反馈的各类信息;

6)完成领导组交办的其他工作。

2.会务接待组

责任领导:柴跃生          :张劲松

   长:   

长:  

   员:李晶晶  徐叮叮      郭勇立

公务工作人员3-4人  学校办公室  设备处全体

工作职责:

1)负责制定本组详细工作方案,制作接待与会务服务保障工作手册;

2)负责专家驻地用房的预订,校内午休房间的安排,各项办公设备、办公用品及专家酒店生活用品的购买、调试和维护工作(计算机及网络等),做好专家考察期间生活和工作条件的安排及服务;

3)负责做好专家见面会、反馈会、在驻地召开的各项会议(专家组预备会、专家组会议等)、校内工作室(访谈室)等的相关会场布置、会务服务及参会人员的通知与联络工作

4)负责校内集中考察线路的设计与实施,督查检点各考察点环境建设、解说词准备、讲解员培训等相关工作,开展好模拟演练确保路线设计精细、环节衔接合理、育人成果彰显

5)负责评估期间专家往返驻地、走访、调阅材料、校内外考察等环节车辆的安排与保障,做好驾驶员培训与管理工作;重点做好专家首日进校时随行公务车讲解稿的准备讲解员的遴选与培训工作,开展模拟演练工作;

6)负责制作专家和联络员工作牌、工作用包、随身办公及生活用品的准备工作

7)负责邀请、联络上级部门领导,并提前对接准备好讲话材料,做好到校的相关接待工作

(8)负责做好全校会务工作的培训与会议室调度协调工作;

9)完成领导组交办的其他工作。

3.材料准备组

责任领导:郭国法         :王铁云

   长:王虹红

长:张锋兵  刘彩霞

   员:评建办公室全体

工作职责:

1)负责制定本组详细工作方案;

2)负责对接项目管理员,做好专家工作手册的准备工作;

3)负责专家见面会校长补充报告和PPT准备工作

4)督促相关部门按照国务院督导局82号文件要求完成5项公示材料、14项核心支撑材料、专家进校相关材料的准备,并按时完成公示及上报工作;

5)负责做好专家案头材料清单的设计、督促各部门保质保量完成材料的准备,并提前放置到专家组驻地房间

6)负责统筹做好校级支撑材料封皮设计、档案盒规范建设等工作,完成支撑材料的审核、打印成册、装档入盒等工作,并提前放置到专家组驻地的会议室

7)负责做好专家调阅材料所需运载箱准备工作,按照专家要求,督促相关部门及时完成材料的调阅、运送等相关工作;

8)负责协同相关工作组、部门做好考察期间主要活动(会议)的记录工作;做好专家反馈信息的收集、整理及传达

9)完成领导组交办的其他工作。

4.教学工作组

责任领导:郝海龙          :王铁云

   长:李俊晓  

:崔锁龙           

   :教务处  教师发展中心  各学院(部)全体

工作职责

1)负责制定本组详细工作方案;

2)统筹做好全校教学运行的组织与保障,督促各学院(部)在磨课基础上做好听课、看课的各项准备和检点工作展示学校在课堂教学改革方面的亮点和特色;

3)负责制作《合格评估应知应会手册》(教师版),重点加强教师对新的教学理念、教学方法的理解和认识,同时做好所有任课教师规范教学的培训工作;

4)负责做好校级教学日常业务档案的规范性整理工作,做好在校生名单、课表、教学管理制度汇编、人才培养方案、试卷及毕业设计(论文清单、实习基地名单等案头材料的准备工作;

5)负责校外考察单位的遴选与考察方案的设计;提前对接各考察单位做好教学资料、实地走访、座谈发言等准备工作,组织好模拟演练;

6)负责统筹做好各学院(部)汇报地点、汇报材料(含PPT)的准备和审阅工作;统筹做好教师座谈会、教学管理人员座谈访谈等各项准备工作;

7)统筹做好各教学单位的教学业务档案的规范建设、检查指导工作

8)负责统筹做好专家考察期间教师上课资料袋、文件夹的准备工作;

9)完成领导组交办的其他工作。

5.院部迎评组

责任领导:宋兴航              :李山岗

   长:各院(部)院长、主任

长:各院(部)总支书记

   员:院(部)全体教职工

工作职责:

1)负责制定本学院(部)迎接专家进校的详细工作方案;

2)凝练总结本部门教学成效,做好院长(主任)汇报材料、PPT制作及汇报演练等工作;

3)负责本单位教学各项工作有序运行;重点做好教师培训、课堂教学能力提升、教学要件检查等工作;继续加强学风建设,提高学生课堂的出勤率、抬头率和点头率;

4)按照教务处的整体安排,负责做好期末考试试卷、毕业论文(设计)、各类教学业务档案的复查和整改工作;

5)参照学校“案头材料清单”,结合学院实际情况,制定“院(部)案头材料清单”,做好本单位教学业务档案的规范整理工作,熟悉并能快速完成材料调阅

6)全面做好干部、教师(含外聘教师)、辅导员、学生等校情校史、专业培养目标、特色亮点等应知应会的教育和培训工作,为座谈访谈做好准备;

7)设计好专家走访学院的路线,做好学院形象系统和文化建设,体现教学育人成效;

8)完成领导组交办的其他工作。

6.学风工作组

责任领导:原美荣          :周晓明

   长:白香兰

长:曹荣荣    

   员:学生工作部  团委  各二级学院

工作职责:

1)负责制定本组详细工作方案;

2)负责制作《合格评估应知应会手册》(学生版),会同各二级学院强化学生校情校史、规章制度和评建知识学习教育负责特殊学生的帮扶与心理咨询;

3)加强学风建设,做好学生课堂出勤、早操、早自习、晚自习、乘梯秩序、就餐秩序等的管理与督察,协同各学院做好图书馆等处学习氛围的营造,好学生仪容仪表行为规范的养成教育

4)统筹各学院做好人文教室的布置,重点做好公寓环境美化文化建设工作;

5)做好学生校园文化活动的安排与实施,负责组织开展专业类社团活动和主题鲜明的文体活动;

6)负责做好学生座谈会、学生干部座谈会等的相关工作;

7)完成领导组交办的其他工作。

7.宣传组

责任领导:            :王建国

   长:侯学文  

长:杨金鑫  高培金  

   员:宣传处  网络信息中心全体

工作职责:

1)负责制定本组详细工作方案;

2)负责学校各类支撑材料的封面设计、宣传片和宣传册制作、校史馆内容更新等工作;

3)负责做好专家进校考察期间的氛围营造,重点做好学校网站、校园橱窗、LED显示屏、路标道旗及各类宣传标语、海报等宣传平台的管理工作;

4)负责组建宣传队伍,开展专题培训,学习和领会教育部本科教学工作合格评估对宣传报道、摄影摄像的要求,落实宣传工作要求和纪律,做好资料留存杜绝外泄、外传和上网

5)负责各类会议、现场考察等活动的全程摄影摄像、录音和相关资料收集工作,制作专家个人相册;

6)负责加强专家进校前及考察期间校园网、微信公众号、校报、广播等媒体的监管与网络舆情应急处理,完成各类新闻信息发布的审核工作

7)负责各项材料公示后校园网的监管维护工作,确保网站正常运行;

8)完成领导组交办的其他工作。

8.安全与保障组

责任领导:原美荣    

   长:    王金山

长:樊茂东  胡宗杰

   员:后勤保障处 安全保卫处全体

工作职责:

1)负责制定本组详细工作方案;

2)负责校园环境卫生,包括教学楼、行政楼、实验室、图书馆、宿舍、食堂等环境的保洁、美化和布置

3)负责专家考察期间设施设备完好,提前做好门、窗(含窗帘)、桌椅、空调等设施的检查、修理及更换工作;

4)负责专家校内用餐准备和茶歇,做好专家到学生餐厅的提前准备工作;

5)负责校园安全检查、巡逻与管控等工作,做好考察期间出入管理、校内交通疏导;负责专家在校和驻地的安全保卫工作;

6)负责制订专家组进校现场考查疫情防控工作方案(含应急预案),并做好校内外医疗保障;

7)负责突偶发事件的处置预案及应急处理;负责校内水电紧急工作预案,确保水电正常供应;

8)完成领导组交办的其他工作。

9.督导督查组

责任领导:宋兴航

   长:武定远

长:    毛雅鹏

   员:督管科全体及参建队干部

工作职责: 

1)负责制定本组详细工作方案;

2)负责按照学校迎评相关文件要求各专项工作组工作方案,对全校各专项组各部门的迎评工作进行严格督查,对未按时完成或完成质量不高的情况进行通报处理

3)负责对各单位人员的工作纪律、工作状态进行督查

4)负责督查评建工作中的拖沓、不作为、慢作为、推诿扯皮等行为,做好调查与处理工作;

5)负责学生环节工作,及时做出考核评价督促;

6完成领导组交办的其他工作。

四、工作安排

(一)各专项工作组于105日前制定具体工作方案,进一步开展动员,进行专项培训,落实学校各项迎评工作部署。

(二)各单位于929日前完成自查自检,对照评估指标体系完善本部门的评估材料及汇报PPT。材料必须系统、真实、有效。所有材料需分类整理装盒,以便专家组查阅。学校将于10上旬组织院长(主任)、部门负责人汇报模拟演练。

(三)学校适时对各单位准备情况进行检查,各单位务必积极配合做好现场考察、走访、深度访谈、听课、座谈会等演练活动。

(四)鉴于国务院教育督导委员会与教育部评估中心同时进校,请涉及到核心支撑材料的部门(如教务处、人事处、财务处、实验室管理处和学校办公室)务必提前做好相关支撑材料的准备,以备临时调阅。届时将抽取相关部门的同志做联络、接待等工作,请提前做好本单位相关业务的培训和教育。

五、工作要求

(一)各专项工作组要切实履行工作职责,召开专题会议,明确任务分工,倒排工作日期,完善并实施好工作方案,确保各项工作落到实处、按计划完成。

(二)各部门要根据工作分工做好专家进校接待、见面会、参观走访、听课走课、座谈访谈、调阅资料、反馈会等相关工作。各部门人员要就本部门的基本情况、工作思路,体现教学中心地位、为师生服务等方面情况认真思考、理清思路、撰写专项材料,做好接受访谈、走访的准备。

(三)各院(部)负责人要就学校、所在院(部)的基本情况、人才培养模式、产学研合作、专业建设、人才培养方案、教学运行、教学质量保障、人才培养质量、就业情况等方面做好接受访谈、走访的准备。

(四)全体教师要认真备好每节课,确保教学效果,教学过程中要带齐必备材料,提前十分钟进教室做好课前准备。

(五)全校教职员工须熟悉评建和学校校情校史等相关知识。评估期间,师生员工须精神饱满,上课、访谈、座谈等活动中手机调为静音(确保上课、谈话过程中不受影响)。

(六)各学院要加强教育引导,使全体学生熟悉学校基本情况,遵守校规校纪,坚决杜绝上课迟到、早退、玩手机、吃零食等现象和一切不文明行为。

 

附件:1.本科教学工作合格评估专家进校考察行程安排

          2.专家进校期间指令的下达、落实流程



                                                                  山西应用科技学院

                                                                    2022年9月28日